ESTILO ZECA PAGODINHO.

Se a coisa não sai do jeito que eu quero

Também não me desespero
O negócio é deixar rolar
E aos trancos e barrancos, lá vou eu

Deixa a vida me levar, vida leva eu

Deixa a vida me levar, vida leva eu

                                                                     Zeca Pagodinho

Nos cursos e treinamentos que ministro, uma das queixas mais frequentes é sobre a falta de tempo, todos querem uma receita para ser mais produtivo.

A maior parte das pessoas diz que há muito o que fazer e que é impossível dar conta de tudo.

Não podemos negar, que a cada dia que passa a complexidade e o volume das tarefas vem aumentando, por outro lado, temos hoje muitas facilidades que nos ajudam a ganhar tempo e ser mais produtivo (quase todos os serviços que você fazia antes pessoalmente – banco, compras de modo geral, relacionamento com orgãos publicos, etc…).

Sempre começo dizendo que primeiro é preciso pensar sobre como ser menos improdutivo.

Li recentemente um artigo na exame sobre os hábitos mais comuns dos improdutivos, dentre outras coisas o artigo destacava em primeiro lugar, aquilo que chamo de estilo Zeca Pagodinho.

Com todo o respeito que o cantor e os seus fãs merecem, e sem interferir na criação do mesmo, a letra da música acima citada, muitas vezes leva as pessoas à um estilo de vida baseado no conceito de destino e acaso. O que tem que ser será,  e não adianta viver ansioso, é melhor deixar a vida nos levar.

Esse conceito é um grande equívoco. Nenhuma pessoa de sucesso, o conquistou com este tipo de pensamento.

É preciso estabelecer metas, planejar, organizar, ter objetivos claros e cronogramas realistas.

Não se pode deixar tudo ao acaso ou para a última hora.

A questão das reuniões sem pauta e sem horário para iniciar e terminar e a falta adequada de delegação são falhas bem conhecidas por todos.

Um outro erro comum dos menos produtivos é não saber estabelecer prioridades. Saber diferenciar o que é importante (que traz resultados) do que é urgente (precisa ser feito agora), é fundamental. Em contrário, tudo vira urgente e pouco acontece.

O computador é outro problema, é preciso tomar cuidado com o tempo gasto em redes sociais ou na internet, além disso, é preciso ter horários fixos para abrir e-mails.

Se você conseguir minimizar estes aspectos, estará abrindo espaço para ser mais produtivo.

18 de setembro de 201230 de abril de 2013 by Eliana Pita Categorias: DisciplinaTags: acaso, destino., falta de produtividade, produtividade, sorte Deixe um comentário

TO DO – Do inglês: fazer

Uma das recomendações mais básicas para administrar melhor o tempo e tornar-se mais produtivo, consiste em elaborar uma lista diária das tarefas a realizar.

Uma pesquisa feita no Linkedin (rede social corporativa) mostra que os brasileiros são os que mais administram o tempo no expediente de trabalho através de listas.

Baseado nisto, seria de se supor que são também os mais produtivos, certo? Errado.

Como todos sabem, estamos bem longe dos mais produtivos. De qualquer forma, o que há de errado com a listas então?

Com a lista em si, não há nada de errado, visto que a lista é basicamente uma ferramenta de trabalho, assim como os aplicativos ou programas que você usa diariamente, ou como o telefone ou o e-mail.

O problema está em com se faz e como se acompanha a lista de tarefas.

Os especialistas ressaltam algumas dicas importantes sobre a elaboração de listas de trabalho. Segue algumas das mais relevantes:

– A lista deve ter espaço para demandas urgentes ou imprevistas, para isso, é importante que não seja uma lista só do que você vai fazer hoje ou amanhã. Se possível, planeje a sua semana inteira de trabalho.

– Tarefas na medida. Não queira fazer o trabalho de um mês em uma semana. O papel aceita tudo, portanto, quem deve fazer a análise crítica é você. Avalie e só inclua aquilo que você sabe que vai conseguir realizar. Seja realista.

– Falha no acompanhamento. Se você estiver acompanhando e monitorando cada tarefa, irá perceber que às vezes é possível incluir outras tarefas, pois eventualmente uma atividade ou reunião tomou menos tempo do que você previa. Se você estiver acompanhando, vai conseguir ampliar ou reduzir a lista conforme a demanda do dia.

17 de setembro de 201230 de abril de 2013 by Eliana Pita Categorias: DisciplinaTags: lista de tarefas, planejamento., produtividade Deixe um comentário

NÃO TRABALHE MUITO… Trabalhe certo!

Esse é o titulo de um livro muito interessante, baseado no trabalho realizado com grandes empresas, tais como Google, Ford, Sony, etc….

Embora o autor procure falar sobre os fatores necessários para tornar a equipe mais engajada, fiquei pensando em como isso pode ser verdade também no que se refere ao nosso desempenho individual e o que cada um pode fazer para ser mais produtivo e eficiente.

O stress e a ansiedade são conseqüências naturais da vida moderna. Há inúmeras pesquisas confirmando que cada dia  é maior o número de pessoas vitimadas por esses males.

Grande parte destes problemas é gerada pelo excesso de trabalho e pela máxima de “tudo ao mesmo tempo agora” que norteia o nosso dia a dia.

Algumas pessoas,  parece que sentem prazer em dizer: “estou atolado até o pescoço” ou “não tenho tempo para nada”, “estou sobrecarregado, é muita coisa para uma pessoa só”.

É claro que em determinados momentos ou períodos, em função de um projeto novo ou da perda de um colaborador, é natural nos encontrarmos assim, mas isso não pode ser uma rotina. Se for, tem algo de errado e não é com a situação é com você!

Mais do que em nenhuma outra época, precisamos nos organizar e desenvolver métodos de trabalho que nos ajudem a ser mais eficientes e produtivos.

Caso contrário você estará trabalhando muito, fazendo um esforço enorme, sentindo-se sobrecarregado e produzindo quase nada.

Por isso não trabalhe muito, nem pouco, mas trabalhe certo.

Como assim?

A sua produtividade está totalmente ligada à forma como você administra o seu tempo.

Temos hoje inúmeros fatores que podem nos “roubar tempo”: o celular, o telefone fixo, o facebook, as notícias do UOL, as pesquisas aleatórias no Google, as conversas sobre amenidades (novela, filmes, cinema, restaurantes, lazer) , a falta de objetividade para tratar diversos assuntos, enfim…

A primeira coisa a fazer, para ser mais produtivo é organizar-se. Não trabalhe sobre demanda (atendendo a todos que te procuram ou que te solicitam)crie você as suas demandas (estabeleça as suas prioridades, o que você considera importante gerenciar/acompanhar). Estabeleça uma rotina própria de trabalho, tenha dias e horários pré definidos para determinadas atividades (as mais importantes pelo menos).

Porque a terapia e a ginástica funcionam para algumas pessoas? Porque faz parte da rotina.

Se você tem atividades diárias, semanais ou mensais que precisa realizar regularmente, bloqueie a agenda.

Tenha uma lista dos seus objetivos diários, podem  ser atividades administrativas, pode ser meta de venda, número de peças ou de seguros, enfim…funciona para todos.

Não deixe que o e-mail ou celular atrapalhem a sua produtividade. Estabeleça um horário para ler e-mails, um horário para analisar relatórios e um horário para retornar ligação. Entenda que quando alguém te liga você pode atender e dizer “é urgente? Posso te retornar no final do dia”?

São dicas simples e básicas, mas se seguidas com certeza você vai ver que para ter o resultado desejado nem sempre é preciso trabalhar muito, mas trabalhar certo é fundamental.

2 de setembro de 201210 de junho de 2013 by Eliana Pita Categorias: Disciplina, Sem categoriaTags: administração do tempo, gestão do tempo, lista de tarefas, prioridade, produtividade, trabalhar certo, trabalhar muito Deixe um comentário