Esse é o titulo de um livro muito interessante, baseado no trabalho realizado com grandes empresas, tais como Google, Ford, Sony, etc….
Embora o autor procure falar sobre os fatores necessários para tornar a equipe mais engajada, fiquei pensando em como isso pode ser verdade também no que se refere ao nosso desempenho individual e o que cada um pode fazer para ser mais produtivo e eficiente.
O stress e a ansiedade são conseqüências naturais da vida moderna. Há inúmeras pesquisas confirmando que cada dia é maior o número de pessoas vitimadas por esses males.
Grande parte destes problemas é gerada pelo excesso de trabalho e pela máxima de “tudo ao mesmo tempo agora” que norteia o nosso dia a dia.
Algumas pessoas, parece que sentem prazer em dizer: “estou atolado até o pescoço” ou “não tenho tempo para nada”, “estou sobrecarregado, é muita coisa para uma pessoa só”.
É claro que em determinados momentos ou períodos, em função de um projeto novo ou da perda de um colaborador, é natural nos encontrarmos assim, mas isso não pode ser uma rotina. Se for, tem algo de errado e não é com a situação é com você!
Mais do que em nenhuma outra época, precisamos nos organizar e desenvolver métodos de trabalho que nos ajudem a ser mais eficientes e produtivos.
Caso contrário você estará trabalhando muito, fazendo um esforço enorme, sentindo-se sobrecarregado e produzindo quase nada.
Por isso não trabalhe muito, nem pouco, mas trabalhe certo.
Como assim?
A sua produtividade está totalmente ligada à forma como você administra o seu tempo.
Temos hoje inúmeros fatores que podem nos “roubar tempo”: o celular, o telefone fixo, o facebook, as notícias do UOL, as pesquisas aleatórias no Google, as conversas sobre amenidades (novela, filmes, cinema, restaurantes, lazer) , a falta de objetividade para tratar diversos assuntos, enfim…
A primeira coisa a fazer, para ser mais produtivo é organizar-se. Não trabalhe sobre demanda (atendendo a todos que te procuram ou que te solicitam)crie você as suas demandas (estabeleça as suas prioridades, o que você considera importante gerenciar/acompanhar). Estabeleça uma rotina própria de trabalho, tenha dias e horários pré definidos para determinadas atividades (as mais importantes pelo menos).
Porque a terapia e a ginástica funcionam para algumas pessoas? Porque faz parte da rotina.
Se você tem atividades diárias, semanais ou mensais que precisa realizar regularmente, bloqueie a agenda.
Tenha uma lista dos seus objetivos diários, podem ser atividades administrativas, pode ser meta de venda, número de peças ou de seguros, enfim…funciona para todos.
Não deixe que o e-mail ou celular atrapalhem a sua produtividade. Estabeleça um horário para ler e-mails, um horário para analisar relatórios e um horário para retornar ligação. Entenda que quando alguém te liga você pode atender e dizer “é urgente? Posso te retornar no final do dia”?
São dicas simples e básicas, mas se seguidas com certeza você vai ver que para ter o resultado desejado nem sempre é preciso trabalhar muito, mas trabalhar certo é fundamental.
Eliana Pita 