Uma das recomendações mais básicas para administrar melhor o tempo e tornar-se mais produtivo, consiste em elaborar uma lista diária das tarefas a realizar.
Uma pesquisa feita no Linkedin (rede social corporativa) mostra que os brasileiros são os que mais administram o tempo no expediente de trabalho através de listas.
Baseado nisto, seria de se supor que são também os mais produtivos, certo? Errado.
Como todos sabem, estamos bem longe dos mais produtivos. De qualquer forma, o que há de errado com a listas então?
Com a lista em si, não há nada de errado, visto que a lista é basicamente uma ferramenta de trabalho, assim como os aplicativos ou programas que você usa diariamente, ou como o telefone ou o e-mail.
O problema está em com se faz e como se acompanha a lista de tarefas.
Os especialistas ressaltam algumas dicas importantes sobre a elaboração de listas de trabalho. Segue algumas das mais relevantes:
– A lista deve ter espaço para demandas urgentes ou imprevistas, para isso, é importante que não seja uma lista só do que você vai fazer hoje ou amanhã. Se possível, planeje a sua semana inteira de trabalho.
– Tarefas na medida. Não queira fazer o trabalho de um mês em uma semana. O papel aceita tudo, portanto, quem deve fazer a análise crítica é você. Avalie e só inclua aquilo que você sabe que vai conseguir realizar. Seja realista.
– Falha no acompanhamento. Se você estiver acompanhando e monitorando cada tarefa, irá perceber que às vezes é possível incluir outras tarefas, pois eventualmente uma atividade ou reunião tomou menos tempo do que você previa. Se você estiver acompanhando, vai conseguir ampliar ou reduzir a lista conforme a demanda do dia.
Eliana Pita 