Se a coisa não sai do jeito que eu quero
Também não me desespero
O negócio é deixar rolar
E aos trancos e barrancos, lá vou eu
Deixa a vida me levar, vida leva eu
Deixa a vida me levar, vida leva eu
Zeca Pagodinho
Nos cursos e treinamentos que ministro, uma das queixas mais frequentes é sobre a falta de tempo, todos querem uma receita para ser mais produtivo.
A maior parte das pessoas diz que há muito o que fazer e que é impossível dar conta de tudo.
Não podemos negar, que a cada dia que passa a complexidade e o volume das tarefas vem aumentando, por outro lado, temos hoje muitas facilidades que nos ajudam a ganhar tempo e ser mais produtivo (quase todos os serviços que você fazia antes pessoalmente – banco, compras de modo geral, relacionamento com orgãos publicos, etc…).
Sempre começo dizendo que primeiro é preciso pensar sobre como ser menos improdutivo.
Li recentemente um artigo na exame sobre os hábitos mais comuns dos improdutivos, dentre outras coisas o artigo destacava em primeiro lugar, aquilo que chamo de estilo Zeca Pagodinho.
Com todo o respeito que o cantor e os seus fãs merecem, e sem interferir na criação do mesmo, a letra da música acima citada, muitas vezes leva as pessoas à um estilo de vida baseado no conceito de destino e acaso. O que tem que ser será, e não adianta viver ansioso, é melhor deixar a vida nos levar.
Esse conceito é um grande equívoco. Nenhuma pessoa de sucesso, o conquistou com este tipo de pensamento.
É preciso estabelecer metas, planejar, organizar, ter objetivos claros e cronogramas realistas.
Não se pode deixar tudo ao acaso ou para a última hora.
A questão das reuniões sem pauta e sem horário para iniciar e terminar e a falta adequada de delegação são falhas bem conhecidas por todos.
Um outro erro comum dos menos produtivos é não saber estabelecer prioridades. Saber diferenciar o que é importante (que traz resultados) do que é urgente (precisa ser feito agora), é fundamental. Em contrário, tudo vira urgente e pouco acontece.
O computador é outro problema, é preciso tomar cuidado com o tempo gasto em redes sociais ou na internet, além disso, é preciso ter horários fixos para abrir e-mails.
Se você conseguir minimizar estes aspectos, estará abrindo espaço para ser mais produtivo.
Eliana Pita 