Categoria: Disciplina

Administre o presente enquanto cria o futuro.

“Esquecendo-me das coisas que para trás ficam e avançando para as que estão diante de mim” filipenses 3:12

As pessoas são realmente muito diferentes umas das outras (graças a Deus!), algumas vivem no passado,  outras só pensam no presente e outras  se motivam pensando em futuro.

Outra dia,  me encontrei com um amigo que não via há muito tempo, nos conhecemos há cerca de 20 anos atrás e eu sempre soube que ele era uma pessoa de grande capacidade: é inteligente e sociável, tem um nível de conhecimento geral acima da média e grande capacidade de influencia e argumentação.

Ao encontrá-lo, soube que ele terminou a faculdade mas nunca atuou na área de RH, tem tido experiências em diversas áreas: financeira, comercial, administrativa, enfim…

Conversamos por um longo tempo e durante a conversa, ele me disse coisas do tipo: eu teria sido um bom médico, eu teria sido um bom advogado, eu teria sido um bom professor de história, eu teria sido……todas as suas falas estavam no futuro do pretérito, um tempo verbal que indica um futuro que ocorre no passado.

Ao nos despedirmos, fiquei pensando em quanto potencial desperdiçado!

Sei que isso acontece com muitas pessoas, algumas ficam pensando  em um tempo que foi bom e não volta mais “era mais fácil ganhar dinheiro antigamente”, dizem alguns; outros seguem o lema do Zeca Pagodinho “deixa a vida me levar” e não se preocupam com nada; e outras ainda ficam sempre pensando no que vão ser, ter ou fazer no futuro e esquecem-se de criá-lo.

Parte do nosso sucesso depende do que nós mesmos fazemos para conquistá-lo.

Já falamos que o sucesso é uma questão pessoal e pode ter diferentes significados para cada um, mas de modo geral tem a ver com aquela sensação de satisfação e realização pessoal.

Se você quer se sentir realizado é importante que você esteja sintonizado com o seu passado, para evitar repetir erros que já cometeu; com o presente para garantir que as ações estejam ocorrendo de acordo com o planejado e com o futuro,  pois a expectativa de alcançar suas metas, seus sonhos e objetivos de vida é que poderão movê-lo neste sentido.

Pare e reflita um pouco, você é do tipo que fica se lamentando sobre o presente e pensando nos bons tempos do passado? Você é do tipo que deixa a vida te levar ou você está atento ao presente, garantindo que as metas que você estabeleceu para sua vida estão sendo atingidas hoje? O seu amanhã depende em grande parte disso.

É verdade que as tarefas e responsabilidades do presente nos consomem tanto que às vezes nos esquecemos de pensar no futuro. O conselho dos sábios é: administre o presente enquanto cria o futuro!

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Iniciativa e acabativa

Gosto de ver anúncios de empregos, é quase que um hobby para mim, me pego avaliando a forma como o perfil e as atividades são descritas e fico imaginando que tipo de pessoa eu conheço com aquele perfil.
Uma dos requisitos que mais vejo descrito nos anúncios em geral é INICIATIVA.
A maior parte das empresas busca profissionais que tenham esta característica porque cada dia mais as estruturas são enxutas, os processos precisam ser ágeis,  e a tomada de decisão imediata, portanto é preciso que as pessoas tenham capacidade de pensar, criar e agir de forma imediata e independente, fazendo antes que se peça.
Ao avaliar inúmeros candidatos e colaboradores com os quais me deparo dia a dia, verifico que a maior parte deles tem iniciativa.
São tantas as idéias e as sugestões! É impressionante a capacidade que o ser humano tem de criar.
Mas ao avaliar os resultados, percebemos que muitas vezes o que falta às pessoas não é iniciativa e sim como disse Stephen Kanitz “acabativa”.
As pessoas dão idéias, iniciam projetos e tarefas de forma extremamente positiva e motivada, mas no primeiro obstáculo, se desanimam, desistem de tudo e começam a pensar em uma nova idéia.
Para que uma idéia dê certo e obtenha resultados a perseverança é fundamental. Dizem que Thomas Edson antes de conseguir obter a lâmpada elétrica falhou mais de mil vezes e perguntado se não pensou em desistir ele respondeu:
“Aqueles foram passos do caminho. Em cada tentativa, eu encontrava um modo de não criar a lâmpada elétrica. Eu estava sempre disposto a aprender, mesmo através dos meus erros”.
Qualquer que seja a estratégia, para que dê resultados, ou para permitir uma avaliação consistente, precisa de constância.
Se você é por exemplo, um vendedor de muita iniciativa, que começa o mês bem motivado e cheio de idéias, mas conforme os dias passam vai se desanimando e ao receber os primeiros nãos,  deixa de oferecer um item adicional ou um serviço, repense sua atitude, talvez o seu problema não seja falta de iniciativa e sim de acabativa.
Persevere no uso das técnicas e seus resultados começarão a aparecer.
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Autodisciplina


“Disciplina é lembrar o que você quer”
David Campbell, fundador da Saks Fiffth Avenue
Manter a disciplina é uma das tarefas mais difíceis para qualquer profissional, temos vários motivos para justificar a nossa indisciplina, o trânsito, o telefone, as interrupções, os imprevistos, as gentilezas que nos obrigamos a realizar com os colegas de trabalho, as imposições das chefias, enfim…
Mas talvez o maior de todos os vilões sejamos nós mesmos, temos que lutar o tempo todo com os nossos sentimentos, com aquilo que temos ou não vontade de fazer.
Há algumas pessoas que ficam o dia inteiro imaginando o que estão com vontade de fazer naquele dia ou naquele momento e que deixam suas emoções comandar as suas atitudes, desta forma, se ela discute com o marido, com o filho ou com a empregada, é mal atendido na hora do almoço, está com dor de estômago ou dormiu mal, seu dia muda completamente.
Ela não faz o que deve ser feito, mas sim o que está com vontade.
Se você se deixar comandar pelas suas emoções, dificilmente vai conseguir concluir algo com sucesso, é importante que você mantenha o foco e a disciplina, para isso é preciso simplesmente que, independente de suas emoções você:
1) decida o que quer ou precisa ser feito – Objetivo/Meta
2) defina os passos necessários para atingir o objetivo estabelecido (plano de ação)
2) Faça seu Trabalho / Atitude
Não há nada de excepcional nisso,  eu sei, mas por incrível que pareça há muitas pessoas que às vezes, perdem o foco porque ficam adiando tarefas difíceis ou ao sabor de suas emoções ficam se perguntando: estou com vontade de fazer isso ou aquilo agora? Se não, faço mais tarde. Desta forma, as pessoas perdem o foco e a disciplina e vão adiando não somente problemas e soluções, vão adiando o alcance dos seus objetivos e metas, o que normalmente trás frustração e desmotivação.
Quer  se  automotivar? Aprenda a se autodisciplinar!
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Não Aceite desculpas para a desorganização

Já ouvi muitos gestores dizendo assim: fulano é ótimo, mas é muito desorganizado, se ele se organizasse seria muito mais produtivo.
Algumas pessoas são extremamente criativas, inovadoras, ousadas, mas esquecem-se dos prazos, perdem-se com os cronogramas, não gostam das atividades burocráticas, deixam passar os procedimentos operacionais básicos.
E há sempre um líder que assim como o colaborador  acredita que aquela pessoa não tem o “dom da organização”.
Acredito que isso é um mito, as pessoas acham que a organização e  a auto-disciplina é um dom, ou você tem ou você não tem, é um traço de caráter de alguns privilegiados.
A organização ou a disciplina, assim como várias outras competências são ferramentas, que todos nós temos e que usamos ou não, só precisamos desenvolver.
Para isso, é claro, é preciso interesse, vontade e técnica.
Aprender a se organizar é como aprender um novo idioma, você não nasceu sabendo, mas se tiver que mudar de país e for obrigado a utilizar vai terminar aprendendo.
Como colaborador, você não deve se acomodar e dar desculpas para a sua falta de vontade em se auto-disciplinar.
Como líder você não deve ser conivente e aceitar desculpas para a desorganização, todos podem e devem se organizar, isso contribui para a melhoria da produtividade na vida profissional e também na pessoal.
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A regra dos dois minutos ou como ser mais produtivo

David Allen, autor do livro “Faça tudo acontecer” e criador de um método de organização pessoal para se tornar mais produtivo, dá em seu livro uma das dicas mais simples e interessantes que já vi para organização pessoal e produtividade:  a regra dos dois minutos.
É interessante e funciona porque qualquer um pode entender e aplicar. Testei com  e funcionou.
O conceito consiste em executar ações curtas assim que elas apareçam em sua mente ou em sua rotina. Ações que lhe tomem em média 2 minutos.
Por exemplo, se você for fazer arroz e perceber que o recipiente está esvaziando, aproveite e reponha já.
Se você acabou de tirar a roupa e vai levar menos de dois minutos para guardá-la no armário, faça-o.
Se você tem um depósito para fazer via internet e vai levar menos de dois minutos não adie, faça agora.
Isso também funciona para aquele e-mail que pode ser respondido rapidamente e que ficamos adiando ou para aquela informação que basta apenas uma ligação e que fazemos questão de enviar um e-mail formal tornado tudo mais demorado, burocrático e menos produtivo.
Em geral, vamos colocando estas tarefas em listas ou então deixamos que elas  fiquem pendentes em nossas mentes, ocupando espaço e energia e com isso, nos tornamos menos produtivos e por vezes mais estressados.
Você poderá dizer : a maioria das ações não podem ser realizadas em um espaço de tempo tão curto. É verdade  e algumas vezes será preciso adiar ou até mesmo delegar determinadas tarefas, mas pense em quantas coisas pequenas deixamos para depois,  ou até mesmo deixamos de fazer por pura acomodação.
Você vai perceber que se aplicar a regra dos dois minutos,  poderá se tornar mais organizado e mais produtivo e isso com certeza fará de você um profissional cada vez melhor.
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A regra das 10.000 horas


Não se pode criar experiência. É preciso passar por ela.
(Albert Einsten)
Malcom GLadwel, no livro Fora de Série – Outliers, fez um estudo sobre as pessoas de sucesso e constatou o seguinte: o sucesso é uma combinação de talento e preparação.
Em seu livro ele cita uma série de estudos feitos que comprovam um fato interessante, quem está no alto não apenas se dedica mais do que os outros, dedica-se muito mais.
O que tem sido comprovado é que para se destacar e obter a excelência naquilo que se faz você precisa de um nível de prática mínimo. E os pesquisadores chegaram a um número mágico para a verdadeira excelência: 10.000 horas de treino.
10.000 horas equivalem a cerca de três horas por dia ou 20 horas por semana durante 10 anos.
Você pode achar que é muito, mas quanto é muito para obter sucesso profissional?
Se você avaliar a vida de algumas pessoas de sucesso nos esportes por exemplo vai perceber que eles se dedicavam “muito mais” do que os outros.
Você por certo já deve ter ouvido falar de que Zico ficava após o término do treino batendo faltas extras, assim como que Oscar Schmidt assume  que se o time ficava quatro horas treinando ele ficava outras quatro e que quando todos os pilotos paravam de correr por conta da chuva era nessa hora que Ayrton Senna intensificava seus treinos.
Você quer ser um profissional de sucesso?
Não apenas treine mas, treine muito mais. Não apenas dedique-se mas, dedique-se muito mais.
Isso não significa que você tem que trabalhar 10 ou 12 horas por dia, mas significa que você deve aproveitar muito bem cada hora e cada minuto do seu dia.
Faça o seu dia o mais produtivo possível:
ü Atenda mais clientes;
ü  Ouça melhor cada cliente;
ü  Percorra a loja para saber sobre novos produtos, ofertas e promoções;
ü Esteja informado sobre a concorrência;
ü Esteja antenado com o que está acontecendo no mercado em geral / tendências / moda, novas tecnologias;
ü Saiba tudo a respeito do produto e dos serviços que você vende;
ü Esteja preparado para as objeções do seu cliente;
ü Aproveite cada minuto  preparando-se para o próximo cliente.
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Nada Substitui o Talento

Este é o slogan de um prêmio anual patrocinado pela Rede Globo de Comunicação para os profissionais da área de publicidade.
Se pensarmos, este slogan se aplica não somente aos profissionais da área de publicidade, mas a todo e qualquer profissional de sucesso.
É importante  no entanto, entender o que significa talento, como ele pode ser aperfeiçoado e utilizado.
Talento é por definição um dom ou habilidade natural ou adquirida.
Já com a definição temos um problema, a maioria de nós entende que o talento é um dom,  ou você tem ou não tem, se por acaso não tem, esqueça, nessa vida não deu, quem sabe na próxima.
Esse é o primeiro engano, é claro que temos habilidades naturais,  por exemplo,  para música, para as artes, para os esportes, enfim…mas nenhuma dessas habilidades será desenvolvida e aperfeiçoada sem estudo, sem prática, sem treinamento.
Portanto, mesmo que haja um dom natural é preciso que ele seja desenvolvido.
Desta forma você pode ter, por  exemplo,  o João que tem um dom natural para o piano. Ao fazer o teste a professora reconheceu que ele está acima da média em termos de habilidade, tem bom ouvido e facilidade com as notas,  mas é preguiçoso não quer saber de estudar, não se dedica, não pratica os exercícios, falta às aulas e a cada 15 minutos de aula inventa uma desculpa para dar uma pausa. Embora tenha um talento natural o desempenho do João não fica acima da média dos demais alunos.
Agora veja a Márcia, embora não tenha a mesma habilidade e o mesmo ouvido que o João, ela não falta às aulas, não pára um minuto sequer durante a aula, faz todos os exercícios de casa e ainda estuda 3 horas a mais por semana. Você pode imaginar qual tem sido o desempenho da Márcia no piano,  certo?
Um dos problemas da nossa cultura é que admiramos as pessoas com talento natural e valorizamos pouco o esforço em adquirir essas habilidades.
Se você já possui um talento natural não se acomode com isso é preciso desenvolvê-lo e se você ainda não está entre os mais talentosos, não se preocupe, com esforço, motivação, paixão, prática e treinamento  é possível adquirir as habilidades necessárias para tornar-se um profissional de sucesso.
Nada substitui o talento, mas o talento por si só não é suficiente para alcançar o sucesso.
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É preciso saber viver/dizer

 
Nossa felicidade, depende em grande parte da qualidade dos nossos relacionamentos.
E relacionamentos são, em última instância, a comunicação ampliada.
Em casa, no trabalho, na escola, no clube ou na igreja, o que quer que façamos, nosso sucesso  está diretamente relacionado à nossa capacidade de  construir  relacionamentos.
Ao longo da minha vida profissional presenciei  vários conflitos gerados não pelo conteúdo da comunicação mas pela forma e é comum ouvir de uma pessoa que se desentende com outra a  frase: não é o que foi dito, mas a maneira como foi dito que me chateou. Em outras situações é comum ouvir as pessoas dizendo: não foi isso que eu disse, ou o que eu quero dizer é…
Quanto maior nossa capacidade de comunicação, mais saudáveis nossos relacionamentos e maior a nossa capacidade de liderar , motivar, obter resultados e realização pessoal.
Para viver feliz portanto é preciso saber viver, ou pensando bem, é preciso saber dizer.
Este espaço é dedicado à comunicação, liderança, motivação, mas principalmente a pessoas.
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